人們對于機(jī)房是自建還是租賃仍有一些爭論。但重新審視機(jī)房空間如何應(yīng)用這種做法可能是有益的。如果企業(yè)的核心業(yè)務(wù)十分重要而關(guān)鍵，那么適合建設(shè)并運(yùn)營自己的機(jī)房。此外，這種模式意味著如果租戶有需要的話，企業(yè)還可以將其多余的容量和設(shè)施對外提供租賃服務(wù)。
在通常情況下，企業(yè)需要確定是擁有還是租用機(jī)房，是部分外包或全部外包，這并不是一件簡單的事情。這些將取決于企業(yè)對絕對控制、安全性、知識資本保護(hù)，以及遵守客戶和監(jiān)管規(guī)定的要求。這些只是可能影響企業(yè)對于機(jī)房運(yùn)營方式選擇的一些變量，需要在決策過程中仔細(xì)研究權(quán)衡。與此同時(shí)，這些變量的機(jī)會成本不應(yīng)該輕易被忽視，以免企業(yè)在其核心業(yè)務(wù)不太活躍的領(lǐng)域投入資本和資源。
在對大量機(jī)房進(jìn)行了評估之后，行業(yè)專家的調(diào)查結(jié)果表明，一些機(jī)房的運(yùn)營十分低效、并且浪費(fèi)電力和資源，而一些托管租賃機(jī)房擁有更高的效率，卓越的運(yùn)營和資源。機(jī)房的典型性能接近于鐘形曲線中預(yù)期的中位數(shù)，這意味著機(jī)房的資源利用方面有不同程度的性能提升機(jī)會。
許多企業(yè)在建設(shè)機(jī)房設(shè)施和支持基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，通常會過度建造或超額支付費(fèi)用，而企業(yè)的首席信息官(CIO)必須響應(yīng)首席財(cái)務(wù)官(CFO)呼吁的合理化投資回報(bào)。由于機(jī)房功能戰(zhàn)略采購中的傳統(tǒng)障礙已得到解決，因此在企業(yè)的核心競爭力不在于構(gòu)建或運(yùn)營機(jī)房時(shí)，則需要考慮租用機(jī)房更好地支持他們的業(yè)務(wù)流程。
一些企業(yè)的首席信息官(CIO)正在通過戰(zhàn)略采購，使用托管服務(wù)和混合云來解決機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施的過度建設(shè)和超支問題。他們正在尋找可能通過售后回租交易收回大部分資本，并將收益與業(yè)務(wù)的更多戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一一致。售后回租有效地回收了大量資本，使企業(yè)能夠更有效地獲得利潤。
為了說明這一點(diǎn)，以一家食品雜貨連鎖店建設(shè)機(jī)房為例，如果其建設(shè)一個(gè)機(jī)房需要支付1億美元，那么這筆費(fèi)用可以創(chuàng)建5家新店。開設(shè)五家新店將有助于產(chǎn)生更多收入，并與銷售雜貨商的核心競爭力保持一致。
此外，如果企業(yè)支付租金的成本是機(jī)房設(shè)施投資的6-8%，并且其凈利潤率為20%、30%或更多，則機(jī)房的銷售回租可能是一個(gè)有吸引力的選擇，因?yàn)樗梢杂稍S多租戶業(yè)繼續(xù)使用。雖然其短期和長期債務(wù)對其效用具有一些限制，但企業(yè)的首席信息官不應(yīng)該忽略在可用資金堆棧中報(bào)包含售后回租或租賃的能力。要考慮企業(yè)的資本和資源應(yīng)該如何使用和何時(shí)使用，以及在變量列表中高昂的機(jī)會成本。
但企業(yè)和首席信息官所面臨的一個(gè)共同挑戰(zhàn)是，試圖通過售后回租交易來實(shí)現(xiàn)機(jī)房資產(chǎn)的貨幣化，需要克服他們最初支付成本的障礙。這需要一個(gè)具有適應(yīng)性的交易結(jié)構(gòu)，這可以做到，但通常可以轉(zhuǎn)化為注銷賬面價(jià)值和/或支付更多租金。
許多企業(yè)的首席信息官希望實(shí)現(xiàn)售后回租，這樣可能會收回大部分資金，最終可以根據(jù)業(yè)務(wù)的更多戰(zhàn)略目標(biāo)重新調(diào)整用途。
最佳的機(jī)房性能通常伴隨著更高的利用率。一些機(jī)房的能源使用效率(PUE)達(dá)到1.33。但也有一些機(jī)房的PUE值高達(dá)4.0。其主要的原因是企業(yè)對于機(jī)房資源使用率的預(yù)測不力。企業(yè)需要專注于了解自己真正獲得的資本是什么，以及如何轉(zhuǎn)化為預(yù)期的機(jī)房設(shè)施性能和運(yùn)營成本，這些才是真正的回報(bào)，同時(shí)也有助于確定是否能更好為客戶服務(wù)所提供的優(yōu)勢。
由于機(jī)房是支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的關(guān)鍵任務(wù)資產(chǎn)，因此得到相應(yīng)的對待似乎是非常現(xiàn)實(shí)的。一些機(jī)房運(yùn)營和管理不善，這意味著維護(hù)所有基礎(chǔ)設(shè)施組件的文件和標(biāo)簽是企業(yè)必須遵守的規(guī)則。所有設(shè)備應(yīng)根據(jù)制造商的規(guī)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)，以確保機(jī)房的運(yùn)行穩(wěn)定性和可靠性。
最后，在處理持續(xù)變化的環(huán)境時(shí)，還有許多需要思考和挑戰(zhàn)的問題。例如應(yīng)該經(jīng)常詢問誰能做得更好?在時(shí)間框架內(nèi)，有形和無形的成本有哪些?以及具有什么風(fēng)險(xiǎn)?企業(yè)在機(jī)房空間中運(yùn)營的是否是核心業(yè)務(wù)能力?企業(yè)的策略是否足夠靈活以適應(yīng)其業(yè)務(wù)戰(zhàn)略要求?企業(yè)能否有效解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管和合規(guī)問題?在未來五年或十年后，企業(yè)的機(jī)房是否能適應(yīng)未來的發(fā)展?總之，有一點(diǎn)是肯定的，最終市場的發(fā)展將會讓企業(yè)決定是建設(shè)還是租賃機(jī)房。
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